CSRD Aikataulu – Näin Valmistaudut Kestävyysraportointiin

Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) on Euroopan unionin asettama direktiivi, joka velvoittaa yritykset raportoimaan käytännöistään kestävyyden näkökulmasta.  CSRD vahvistaa ja standardisoi kestävyysraportointia ja tuo mukanaan laajemmat sekä tarkemmat raportointivaatimukset verrattuna aiempaan Non-Financial Reporting Directiveen (NFRD). (CSRD Direktiivi, eng). CSRD Aikataulu määrittää milloin erilaisten yritysten on aloitettava raportointi.

CSRD:n tarkoituksena on lisätä yritysten vastuullisuutta ja läpinäkyvyyttä sekä varmistaa, että sidosryhmillä on käytettävissä yhteneväisesti raportoituja tietoja yritysten kestävyyteen liittyvistä vaikutuksista ja riskeistä. (Lue lisää: Mitä CSRD tarkoittaa?)

CSRD Aikataulu – Milloin Yrityksesi On Velvollinen Raportoimaan?

CSRD otetaan käyttöön vaiheittain seuraavasti:

• Tilikaudesta 2024 alkaen (raportointi vuonna 2025): Yritykset, jotka olivat jo velvoitettuja raportoimaan NFRD:n mukaisesti (yli 500 työntekijää olevat julkisesti noteeratut yhtiöt ja konsernit).
• Tilikaudesta 2025 alkaen (raportointi vuonna 2026): Kaikki suuret yritykset, jotka täyttävät vähintään kaksi seuraavista kriteereistä:
  • Yli 250 työntekijää
  • Yli 25 miljoonan euron tase
  • Yli 50 miljoonan euron liikevaihto
• Tilikaudesta 2026 alkaen (raportointi vuonna 2027): Listatut pienet ja keskisuuret yritykset (pk-yritykset), pois lukien mikroyritykset.
• Tilikaudesta 2028 alkaen (raportointi vuonna 2029): EU:n ulkopuoliset yritykset, joiden liikevaihto ylittää 150 miljoonaa euroa Euroopassa.

Miten Valmistautua CSRD-raportointiin?

CSRD-raportointi vaatii perusteellista valmistautumista. Alla on lueteltu keskeiset vaiheet, joiden avulla yrityksesi voi varmistaa vaatimustenmukaisuuden:

1. Tunnista, Koskeeko CSRD Yritystäsi

Ensimmäinen askel on selvittää, kuuluko yrityksesi CSRD-raportointivelvollisuuden piiriin ja milloin raportointi alkaa.

📌 Esimerkki: Suuri teollisuusyritys, jolla on yli 500 työntekijää, kuuluu ensimmäisten joukossa CSRD:n piiriin ja sen tulee raportoida jo vuodesta 2025 alkaen.

2. Luo Kestävyysstrategia

CSRD vaatii yrityksiä analysoimaan liiketoimintansa vaikutuksia ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintoon (ESG). Tämä edellyttää strategista lähestymistapaa kestävyyteen ja konkreettisia tavoitteita.

📌 Esimerkki: Yritys voi asettaa tavoitteekseen 30 % hiilidioksidipäästöjen vähentämisen vuoteen 2030 mennessä.

3. Ota Käyttöön Kaksoisolennaisuusarviointi

CSRD:n mukaan yritysten on tehtävä kaksoisolennaisuusarviointi, jossa tarkastellaan kahta näkökulmaa:

• Vaikutusten olennaisuus (Impact materiality): Miten yrityksen toiminta vaikuttaa ympäristöön ja yhteiskuntaan?
• Taloudellinen olennaisuus (Financial materiality): Miten kestävyyteen liittyvät riskit ja mahdollisuudet vaikuttavat yrityksen talouteen?

📌 Esimerkki: Rakennusalan yritys voi havaita, että kestävät rakennusmateriaalit eivät ainoastaan vähennä ympäristövaikutuksia, vaan myös parantavat asiakasluottamusta ja lisäävät kilpailuetua.

4. Valmistele Raportointijärjestelmät ja -prosessit

Yrityksen on varmistettava, että tiedonkeruu- ja raportointijärjestelmät ovat CSRD:n vaatimusten mukaisia. Tämä voi sisältää:

• ESG-indikaattoreiden määrittelyn
• IT-järjestelmien päivityksen tai uusien työkalujen käyttöönoton
• Henkilöstön kouluttamisen ja vastuiden määrittelyn

📌 Esimerkki: Yritys voi ottaa käyttöön raportointijärjestelmän, joka automatisoi ESG-tietojen (ympäristö, sosiaalinen vastuu ja hallintotapa) keräämisen ja analysoinnin.

5. Kerää ja Analysoi Dataa

Varmista, että yritykselläsi on tarvittavat tiedot ESG-suorituskyvystä, ja käytä analyysiin tarvittaessa ulkopuolisia asiantuntijoita.

📌 Esimerkki: Vähittäiskaupan yritys voi mitata tuotantoketjunsa hiilijalanjäljen ja selvittää mahdollisuuksia sen pienentämiseen.

6. Valmistaudu Tarkastuksiin ja Raportointiin

CSRD edellyttää, että kestävyysraportointi on varmennettua. Tämä tarkoittaa, että ulkopuoliset auditoijat tarkastavat yrityksen raportit.

📌 Esimerkki: Yritysten on tehtävä yhteistyötä tilintarkastajien kanssa varmistaakseen raporttien oikeellisuuden.

CSRD:n Vaikutus Yrityksille

CSRD ei koske vain raportointia, vaan sillä on laajempia vaikutuksia yrityksiin:

• Lisääntynyt läpinäkyvyys: Sidosryhmät, kuten sijoittajat ja asiakkaat, voivat arvioida yrityksen kestävyyttä aiempaa tarkemmin.
• Kustannukset ja investoinnit: Uusien raportointijärjestelmien ja tietojen keräämisen käyttöönotto voi vaatia merkittäviä investointeja.
• Kilpailuedun mahdollisuus: Yritykset, jotka sopeutuvat nopeasti ja hyödyntävät kestävyyttä strategisena etuna, voivat erottua markkinoilla.

Yhteenveto

CSRD tuo merkittäviä muutoksia yritysten raportointivelvollisuuksiin. Se edellyttää yrityksiltä aiempaa tarkempaa ja yhtenäisempää kestävyyteen liittyvää raportointia. Valmistautumalla hyvissä ajoin ja hyödyntämällä oikeita työkaluja yritykset voivat hallita raportointivelvoitteensa tehokkaasti ja samalla kehittää vastuullisuusstrategiaansa.

Mikäli yrityksesi tarvitsee apua CSRD-raportoinnin valmistelussa, ota yhteyttä asiantuntijoihin – oikea-aikainen valmistautuminen tuo selkeitä kilpailuetuja!