ESG-raportointi opas 2025

ESG -raportointi

Monen yrityksen vastuullisuudesta vastaava tunnistaa varmasti seuraavan tilanteen: kalenteri on täynnä ESG, CSRD, VSME tai muuhun vastuullisuus raportointiin liittyviä palavereja. Dokumentit ovat monessa eri Excelissä ja sähköposteissa. Tuntuu, että varsinaista vastuullisuustyötä ei kerkeä tekemään, kun raportointi vie kaiken ajan. Tämä ei ole poikkeus, vaan oikea tilanne monessa yrityksessä. Meille on tullut vastaan yrityksiä joissa jopa viiden ihmisen täyspäiväinen työ on ESG raportointi, tai CSRD raportointi, riippuen miten asiaa halutaan tarkastella.

Mutta mitä jos ESG raportointi olisi kevyt taustaprosessi, ei koko työn ydin? Mitä jos kaikki ESG data löytyisi yhdestä paikasta, tekoäly tukisi tulkintaa ja ESG-raportti olisi aidosti hallinnassa – jopa hyödyllinen liiketoiminnan kehityksen väline?

Tässä artikkelissa käymme läpi:

• Mikä ESG-raportointi oikeastaan on

• Miten uusi lainsäädäntö vaikuttaa yrityksiin

• Miksi raportointi tuntuu niin raskaalta

• Ja ennen kaikkea: miten se voidaan tehdä kevyemmin, tehokkaammin ja vaikuttavammin

1. Miksi ESG-raportointi on pinnalla vuonna 2025?

ESG tulee sanoista Environmental, Social ja Governance – eli ympäristö, sosiaalinen vastuu ja hyvä hallintotapa. Näistä osa-alueista raportoiminen on ollut isoille pörssiyhtiöille arkipäivää jo pitkään, mutta nyt sama velvollisuus laajenee nopeasti myös pk- ja keskisuuriin yrityksiin.

Syynä on EU:n uusi kestävyysraportointidirektiivi (CSRD), joka astui voimaan vuonna 2023. Sen tarkoituksena on parantaa yritysten vastuullisuustiedon laatua, vertailtavuutta ja läpinäkyvyyttä. Idea on tietysti hyvä, mutta käytännössä tämä tuo mukanaan myös:

• Satoja datapisteitä, jotka pitää raportoida.

• Tiukempia vaatimuksia dokumentaatiolle

• Ja täysin uudenlaista raportointikulttuuria

Vuonna 2025 tämä koskettaa jo suoraan tai välillisesti tuhansia suomalaisia yrityksiä – ei pelkästään pörssiyhtiöitä, vaan myös esimerkiksi teollisuusyrityksiä, kasvuyrityksiä ja kansainvälisiä pk-yrityksiä.

ESG-raportointi ei siis ole enää vain “kiva lisä”, vaan liiketoiminnan uusi perusvaatimus.

HUOM! Tässä vaiheessa on hyvä muistaa, että ESG raportointi itsessään ei luo muutosta! Jos vastuullisuudesta vastaavat ihmiset alkavat käyttää kaiken aikansa direktiivin mukaiseen raportointiin, on vaara, että itse vastuullisuustyö jää tekemättä. Oikein tehty vastuullisuustyö saa yritykseen aikaan pysyvän vastuullisen muutoksen joka vaikuttaa positiivisesti myös liikevaihtoon.

2. Mitä ESG-raportointi tarkoittaa käytännössä?

ESG-raportointi tarkoittaa yrityksen toiminnan vastuullisuuden mittaamista ja viestimistä kolmella osa-alueella:

• E – Environmental (ympäristö): päästöt, energiankulutus, jätehuolto, resurssien käyttö, ilmastovaikutukset

• S – Social (sosiaalinen vastuu): työntekijöiden hyvinvointi, tasa-arvo, toimitusketjun eettisyys, asiakas- ja yhteisösuhteet

• G – Governance (hyvä hallintotapa): hallintorakenteet, sisäinen valvonta, korruption torjunta, johdon palkitsemismallit

CSRD-direktiivin myötä ESG-raportointi ei ole enää yrityksen oma vapaaehtoinen katsaus, vaan se perustuu tiukkaan raportointistandardiin (ESRS). Yritysten tulee pystyä:

• Keräämään laajasti dataa eri lähteistä

• Dokumentoimaan ja perustelemaan valitut mittarit ja tavoitteet

• Osoittamaan vaikutuksia ja kehitystä ajan mittaan

Lisäksi raportoinnin tulee olla varmennettavissa ja samaistettavissa muihin yrityksiin – siksi rakenteet, sanasto ja raportointitavat on nyt yhdenmukaistettu.

Kuten moni meistä on jo huomannut, direktiivin mukainen raportointi ei ole pieni tehtävä. ESG Data on hajallaan, osa mittareista vaatii uudenlaista tiedonhallintaa ja pelkkä direktiivin tulkitseminen vie liikaa aikaa oikealta vastuullisuustyöltä.

Tästä syystä ESG-raportointi vaatii uudenlaista työkalupakkia – ja siihen me Planmark:lla puutuimme jo vuosia sitten. (ESG Tiedonhallinta)

Miksi ESG-raportointi on niin työlästä monille yrityksille?

Monessa yrityksessä ESG-raportointi koetaan raskaaksi, aikaa vieväksi ja sekavaksi. Syitä tähän on useita – ja ne toistuvat lähes kaikilla toimialoilla:

Tiedot ovat hajallaan. Energiankulutus löytyy yhdestä järjestelmästä, henkilöstötiedot toisesta, toimitusketjun riskianalyysi on PowerPointissa, ja osa tiedoista kulkee edelleen sähköpostitse. Kun dataa pitää kerätä kymmenistä lähteistä eri muodoissa, raportointi muuttuu valtavaksi manuaaliseksi urakaksi.

CSRD-direktiivi on monimutkainen. Direktiivi tuo mukanaan käsitteitä, kuten kaksoisolennaisuus, taksonomian mukaiset investoinnit ja standardoidut datapisteet, jotka vaativat syvällistä tulkintaa. Monet yritykset turvautuvat ulkopuolisiin konsultteihin jo pelkästään ymmärtääkseen, mitä pitäisi raportoida.

Raportointi vie aikaa – ja paljon. Joissain keskisuurissa yrityksissä jopa 3–5 henkilöä työskentelee kuukausia vain saadakseen raportin tehtyä. Tämä ei ole kestävää – ei taloudellisesti eikä vastuullisuuden näkökulmasta.

“Nyt 90 % ajasta menee raportointiin ja vain 10 % itse vastuullisuustyöhön. Eikö sen pitäisi olla toisinpäin?”

Samaan aikaan sijoittajat, asiakkaat ja sidosryhmät vaativat yhä tarkempaa, vertailtavampaa ja reaaliaikaisempaa tietoa. Paine kasvaa – mutta työkalut eivät ole pysyneet mukana.

4. ESG-raportointi = ESG Datan hallinta + AI + CSRD direktiivi

Kun sinulla on käytössä työkalu, joka tukee kolmea keskeistä toiminnallisuutta, raportointi ei pelkästään muutu hallittavaksi, vaan hyödylliseksi osaksi liiketoiminnan kehitystä.

CSRD- ja VSME-yhteensopiva raportointialusta. Sen sijaan että rakennat joka vuosi uuden Excel-mallin, kannattaa käyttää ohjelmistoa, joka pohjautuu suoraan CSRD ja VSME-direktiivin vaatimuksiin. Raportointialusta päivittyy aina direktiivin päivittyessä. Sinulla on aina reaaliaikainen näkyvyys, siihen miten pitkälle raporttisi on direktiivin mukainen (esimerkiksi 89%/100%). Raportointialustasta saat valmiin raportin standardimuotoisen raportin valmiina validointiin.

Keskitetty ESG-datan hallinta. Kun kaikki tarvittava tieto – ympäristödata, henkilöstöluvut, hallinnon rakenteet – ovat yhdessä paikassa, raportointi ja tiedonhallinta nopeutuu merkittävästi. Dashboard näyttää visuaalisesti jos jotain dataa vielä puuttuu, ja mistä.

• Mittarit pysyvät ajan tasalla

• Samat tiedot voidaan hyödyntää myös strategisessa päätöksenteossa

• Riskit minimoidaan, kun koko organisaatio näkee samat luvut reaaliaikaisesti.

Tekoäly tekee raskaan monotonisen työn. Tekoäly voi lukea dokumentteja, ehdottaa datapisteiden sijoittelua ja auttaa sinua vastaamaan CSRD:n esittämiin kysymyksiin direktiivin mukaisesti. Tämä säästää valtavasti aikaa. Jopa 90% vastuullisuusihmisten työajasta vapautuu strategisiin, oikeasti tärkeisiin tehtäviin. Tehtäviin joilla yrityksestä tehdään vastuullisempi.

“Kun nämä kolme edellä mainittua toiminnallisuutta yhdistyvät, ESG-raportoinnista tulee taustaprosessi – ei koko vastuullisuustiimin päätyö.”

Mitä automatisoitu ESG raportointi toimii käytännössä?

Kuvitellaan tilanne: vastuullisuustiimi on saanut tehtäväkseen laatia ensimmäisen täyden CSRD-raportin. Aiemmin tämä olisi tarkoittanut vähintään kuukausien työtä. Nyt voit ottaa käyttöön työkalun, jossa:

Dokumentit ladataan suoraan järjestelmään

Jo olemasa olevat pdf-raportit, kulutustiedot, HR-taulukot ja muut olennaiset tiedostot tuodaan palveluun sellaisenaan – ilman tarvetta manuaaliseen uudelleen kirjoittamiseen.

Tekoäly lukee ja varmentaa sisällöt

Järjestelmä hyödyntää tekoälyä:

• Tunnistaakseen oleelliset tiedot dokumenteista ja tietolähteistä

• Yhdistääkseen ne oikeisiin datapisteisiin

• Syötetyn tiedon varmennukseen

Tekoäly antaa vastauksia

Jatkuva apu:

• Kyselyt omista vastuullisuustiedoista

• Automaattiset vastaukset esimerkiksi kilpailutuksiin tai rahoitushakemuksiin

• Ymmärrys mitä tietoa organisaatiolta puuttuu

Reaaliaikainen näkymä raportointivalmiuteen

Koko vastuullisuustiimi näkee yhdellä silmäyksellä:

• Mitä osa-alueita on jo käsitelty

• Mitä puuttuu

• Miten pitkällä ollaan suhteessa direktiivin vaatimuksiin

Lopputulos: standardoitu raportti – valmis varmennukseen

Järjestelmä tuottaa valmiin CSRD tai VSME-raportin, joka voidaan tarkastuttaa ulkopuolisella konsultilla ja validoijalla. Tai lähettää suoraan viranomaisille ja sidosryhmille.

“Kyse vain raportoinnin helpottamisesta – vaan vastuullisuusihmisten ajan vapauttamisesta tuottavaan työhön.”

Kun raportointi toimii näin sujuvasti, aikaa jää enemmän sille mikä todella ratkaisee: vaikuttaville toimenpiteille, kehityshankkeille ja organisaation sitouttamiselle.

6. ESG-raportointi voi olla myös kilpailuetu

Usein ESG-raportointi nähdään vain lainsäädännön velvoitteena. Mutta oikein tehtynä se voi olla paljon enemmän.

Yritys, joka raportoi vastuullisuudestaan läpinäkyvästi ja luotettavasti:

• Vahvistaa brändiään asiakkaiden ja kumppaneiden silmissä

• Pääsee mukaan tarjouskilpailuihin, joissa ESG-tiedot ovat valintakriteeri

• Houkuttelee sijoittajia, jotka etsivät kestäviä ja hyvin johdettuja yhtiöitä

• Innostaa työntekijöitä, jotka haluavat olla osa vaikuttavaa organisaatiota

💬 “Lopulta ESG-raportoinnissa ei ole kyse pelkistä numeroista. Kyse on siitä, miten rakennamme tulevaisuudenkestävää liiketoimintaa – läpinäkyvästi ja tehokkaasti.”

Haluatko nähdä, miten tämä toimii käytännössä?

Me Planmarkilla olemme rakentaneet työkalun, joka yhdistää:

• CSRD Raportointi
• VSME Raportointi
• Keskitetyn ESG-datan hallinnan
• Tekoälyn, joka keventää huomattavasti koko prosessia

Varaa 15 minuutin esittely – näytämme, miten ESG-raportointi voidaan hoitaa tehokkaasti, ja vapauttaa tiimisi tekemään sitä, mitä varten heidät palkattiin: rakentamaan kestävämpää tulevaisuutta.